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Dienstplan-Vorlage fürs Hotel
Kurze Antwort
Ein Dienstplan zeigt für eine Woche, wer in welcher Abteilung welche Schicht arbeitet, mit Beginn, Ende, Pausen und freien Tagen, und summiert die Stunden pro Person. Diese kostenlose Vorlage macht das auf einer Seite. Drucken Sie sie aus oder laden Sie die CSV herunter und füllen Sie sie in Excel, Numbers oder Google Sheets aus.
Geschrieben vom Gründer von Oste, der es mit zehn Gründungshotels baut. Geprüft vom Gründer. Zuletzt aktualisiert: . Erstmals veröffentlicht: .
Diese Übersetzung wurde noch nicht von einer Muttersprachlerin gelesen. Korrekturen sind willkommen.
Fakten auf einen Blick
- Eine Woche, eine Seite, nach Abteilungen gegliedert.
- Beginn, Ende und Pause pro Schicht; Stunden pro Person summiert.
- Freie Tage und Urlaub markiert, damit Lücken sichtbar sind.
- Kostenlos: drucken oder CSV, keine Anmeldung.
- Allgemeine Information, keine Arbeits- oder Rechtsberatung.
Die Vorlage
| Abteilung | Name | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Stunden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rezeption | Beispiel: Anna | 07-15 | 07-15 | frei | 15-23 | 15-23 | 15-23 | frei | 37,5 |
| Housekeeping | Beispiel: Elena | 08-16 | 08-16 | 08-16 | frei | frei | 08-16 | 08-16 | 37,5 |
| Nacht | Beispiel: Marco | 23-07 | 23-07 | 23-07 | 23-07 | frei | frei | 23-07 | 37,5 |
Wie füllt man einen Dienstplan im Hotel aus?
- Mit der Prognose beginnen: Anreisen, Abreisen und Belegung pro Tag.
- Die Mindestbesetzung pro Abteilung und Schicht festlegen.
- Zuerst die festen Kräfte einplanen, dann Teilzeit- und Saisonkräfte.
- Freie Tage und Urlaub markieren, bevor etwas verschoben wird.
- Die Stunden pro Person summieren und mit Verträgen und Gesetz abgleichen.
Wie werden die Stunden gezählt?
Stunden sind die Zeit zwischen Beginn und Ende abzüglich unbezahlter Pausen. Im Beispiel ergeben 7 bis 15 Uhr mit 30 Minuten unbezahlter Pause 7,5 Stunden. Regeln zu Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit unterscheiden sich nach Land und Vertrag; prüfen Sie Ihre eigenen.
Wie hängt der Dienstplan mit den Personalkosten zusammen?
Stunden mal Stundenkosten ergeben die Personalkosten der Woche. Geteilt durch die belegten Zimmernächte derselben Woche ergibt das die Personalkosten pro belegtem Zimmer, die der kostenlose Rechner für Sie ausrechnet.
Häufige Fragen
Ist die Dienstplan-Vorlage kostenlos?
Ja. Drucken Sie sie oder laden Sie die CSV herunter; eine Anmeldung gibt es nicht.
Prüft sie das Arbeitszeitgesetz?
Nein. Sie summiert Stunden. Arbeitszeitregeln hängen von Land und Verträgen ab. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Plant Oste Dienstpläne?
Dienstplan und Stunden gehören zum Team-Modul von Oste, das in Entwicklung ist. Vorschläge sind regelbasiert und nachvollziehbar; ein Mensch entscheidet.
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Oste ist in Entwicklung
Wie geht es weiter?
Das ist die Papierversion. Kostenlose Dienstplan-Vorlage fürs Hotel pro Woche und Abteilung: Schichten, Pausen, freie Tage, Stunden pro Person. Drucken oder als CSV laden.
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