Heute
Der laufende Tag auf einen Blick. Was Sie braucht, und warum.
Live
Das Heute-Board ist der Bildschirm, den die Schichtleitung zuerst öffnet: alle Zimmer, Anreisen und Abreisen des Tages, live aus dem PMS gelesen, und ganz oben das Wenige, wofür ein Mensch gebraucht wird.
Zuletzt aktualisiert: . Geschrieben vom Gründer von Oste.
Was ist das Heute-Board?
Ein Bildschirm für den Tag, wie er gerade ist. Zimmer, Anreisen, Abreisen und späte Abreisen kommen aus Apaleo. Daneben stehen die Aufgaben aus Housekeeping, Technik und Gästeanfragen. Was die Schichtleitung braucht, steht zuerst, jeweils mit dem Grund und einem Lösungsvorschlag.
- Zimmerboard mit Live-Status aus dem PMS
- Anreisen, Abreisen und späte Abreisen
- „Braucht Sie“-Punkte, jeweils mit Begründung
- Kalender und Service im Restaurant
Für wen ist es gedacht?
Für Schichtleitung, Rezeption und Hotelleitung eines unabhängigen Hotels oder einer kleinen Gruppe. Für alle, die heute zwischen PMS, WhatsApp-Gruppe und Notizbuch pendeln, um zu erfahren, was gerade passiert. Das Team auf der Etage sieht den eigenen Teil auf dem Handy.
Wie arbeitet es mit Apaleo zusammen?
Oste liest Buchungen, Zimmer und Status über die offene API von Apaleo und zeigt sie als laufenden Tag. Wird ein Zimmer in Oste gereinigt oder gesperrt, wird der Status zurückgeschrieben. Zimmer, Preise und Geld bleiben in Apaleo. Die Verbindung nutzt Zugangsdaten, die auf Oste ausgestellt sind, nie geliehene.
In Oste / In Apaleo
| Was | In Oste | In Apaleo |
|---|---|---|
| Reservierungen, Preise, Folios | Gelesen, auf den Tag gelegt | Führt den Datensatz |
| Zimmerstatus (sauber, abgenommen, gesperrt) | Vom Team gesetzt, zurückgeschrieben | Hält den offiziellen Status |
| Aufgaben, Anfragen und „braucht Sie“ | Führt den Datensatz | Nicht beteiligt |
| Geld und Rechnungen | Wird nicht angefasst | Führt den Datensatz |
Was kostet das?
Das Kernpaket kostet ab 5 € pro Zimmer und Monat, bei mindestens 20 Zimmern (100 € im Monat).
Gründungspreis, Entwurf: Das Preismodell ist noch nicht final, und noch ist nichts bestellbar.
Was es noch nicht kann
Heute läuft im Demohotel durchgängig. Noch kein Hotel arbeitet mit Oste: Pilotbetrieb mit Gründungshotels ist für Anfang 2027 geplant. Mews und Cloudbeds sind noch nicht angebunden.
Fragen von Hotels
Ersetzt das Heute-Board mein PMS?
Nein. Apaleo behält Zimmer, Preise und Geld. Das Heute-Board zeigt den Tag darüber und führt die Arbeit drumherum.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Oste hat eine Web-App und eine App für iPhone und Android mit einem Konto. Das Team sieht die eigenen Aufgaben, und die App läuft auch ohne Netz weiter.
Wie entscheidet es, was die Schichtleitung braucht?
Jeder Punkt zeigt, warum er da ist, etwa eine Anreise, deren Zimmer noch nicht bereit ist. So lässt er sich prüfen und abarbeiten.
Kann ich es ausprobieren?
Sie können eine Demo buchen und das Heute-Board im Demohotel ansehen. Oste ist noch nicht erhältlich.