Preismodelle
Pro Nutzer oder pro Zimmer: welches Preismodell passt zum Hotel?
Kurze Antwort
Preise pro Nutzer berechnen jeden Login, die Rechnung folgt also der Teamgröße und den Saisonkräften. Preise pro Zimmer berechnen die Größe des Hotels, jede Kollegin kann ohne Aufpreis ein Konto haben. Pro Zimmer passt zu großen oder wechselnden Teams; pro Nutzer kann für ein kleines Team in einem großen Hotel günstiger sein.
Geschrieben vom Gründer von Oste, der es mit zehn Gründungshotels baut. Geprüft vom Gründer. Zuletzt aktualisiert: . Erstmals veröffentlicht: .
Diese Übersetzung wurde noch nicht von einer Muttersprachlerin gelesen. Korrekturen sind willkommen.
Fakten auf einen Blick
- Pro Nutzer: Die Rechnung folgt der Teamgröße, Saisonkräfte inklusive.
- Pro Zimmer: Die Rechnung folgt der Größe des Hotels, nicht dem Team.
- Preise pro Nutzer verleiten zu geteilten Logins, das zerstört die Nachvollziehbarkeit.
- Pro Zimmer kann teurer sein, wenn ein großes Hotel ein sehr kleines Team hat.
- Oste rechnet pro Zimmer ab; das ganze Team ist inklusive.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Modellen?
Beim Preis pro Nutzer berechnet der Anbieter eine Gebühr für jede Person mit Login, oft mit einem Minimum. Beim Preis pro Zimmer zahlt das Hotel monatlich einen Betrag pro Zimmer, egal wer das System nutzt.
| Aspekt | Pro Nutzer | Pro Zimmer |
|---|---|---|
| Die Rechnung folgt | der Teamgröße | der Hotelgröße |
| Saisonkräfte | erhöhen die Rechnung | keine Änderung |
| Konto für jede Kollegin | kostet mehr | inklusive |
| Kleines Team, viele Zimmer | oft günstiger | oft teurer |
| Planbares Budget | schwankt mit dem Personal | schwankt nur mit den Zimmern |
Was kostet das in einem Rechenbeispiel?
Ein erfundenes Hotel mit 40 Zimmern. Im Winter hat es 18 Personen im Team, im Sommer 30. Angenommen, ein Werkzeug kostet 6 € pro Nutzer und Monat, ein anderes 5 € pro Zimmer und Monat. Das sind Beispielwerte, keine Preisliste eines Anbieters.
| Monat | Pro Nutzer (6 € × Personen) | Pro Zimmer (5 € × 40 Zimmer) |
|---|---|---|
| Winter, 18 Personen | 108 € | 200 € |
| Sommer, 30 Personen | 180 € | 200 € |
| Sommer, jede Saisonkraft mit Login (36) | 216 € | 200 € |
In diesem Beispiel ist pro Nutzer fast das ganze Jahr günstiger, bis wirklich jede Kollegin ein Konto bekommt. Die eigentliche Frage ist weniger, welche Zahl kleiner ist, sondern ob Zimmerfrau, Nachtportier und Saisonkellner im System sind oder nicht.
Warum sind geteilte Logins ein Problem?
Wenn jeder Platz Geld kostet, teilen Hotels einen Login pro Abteilung. Dann weiß niemand, wer eine Aufgabe erledigt, eine Gastanweisung gelesen oder einen Zimmerstatus geändert hat, und ein übersetzter Chat funktioniert nicht, weil das System nicht weiß, wer liest. Preise pro Zimmer nehmen diesen Druck weg.
Welches Modell sollte ein Hotel wählen?
- Wenn nur wenige Führungskräfte das Werkzeug nutzen, ist pro Nutzer meist günstiger.
- Wenn das Team auf der Etage es auf dem Handy nutzen soll, ist pro Zimmer meist einfacher und fairer.
- Fragen Sie in jedem Fall: Gibt es Einrichtungsgebühren, ein Minimum, eine Obergrenze für Preiserhöhungen, und was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie gehen?
Häufige Fragen
Wie rechnet Oste ab?
Pro Zimmer und Monat für den Kern, dazu Module, die monatlich zu- oder abschaltbar sind. Das ganze Team ist inklusive. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Preisseite als Gründungspreis mit Änderungsvorbehalt.
Ist ein Preis pro Zimmer immer günstiger?
Nein. Ein großes Hotel mit sehr kleinem Team kann pro Nutzer weniger zahlen. Pro Zimmer ist günstiger, wenn viele Kolleginnen das System nutzen.
Kosten Saisonkräfte bei Oste extra?
Nein. Der Preis folgt den Zimmern, nicht den Personen, also bekommt eine Saisonkraft ohne Aufpreis ein Konto.
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Oste ist in Entwicklung
Wie geht es weiter?
Das ist die Papierversion. Preis pro Nutzer oder pro Zimmer bei Hotel-Software: wie beide mit Saisonkräften skalieren, ein Rechenbeispiel und wann welches Modell besser ist.
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